negaf.com

Startseite

Hochzeits-Checkliste

Eine Hochzeit erfordert eine umfangreiche Planung und wird natürlich individuell gestaltet,
jedoch kann die Beachtung einiger Richtlinien Stress vermeiden. Um Ihnen bei den
Vorbereitungen einen groben Anhaltspunkt zu geben, was auf Sie zukommen könnte,
haben wir für Sie den folgenden Zeitplan erstellt.
Wir haben uns bemüht, diese Checkliste so vollständig wie möglich zu verfassen. Sollte
jedoch Ihrer Meinung nach etwas fehlen oder sollten Sie Anregungen haben, zögern Sie
nicht, uns Ihre Ideen und Erfahrungen mitzuteilen.

Drucken Sie sich die Negaf Hochzeits-Checkliste einfach aus und benutzen Sie sie als Ihren
persönlichen Fahrplan.

6 bis 12 Monate vor der Hochzeit

Hochzeitstermin festlegen
Falls man einen besonderen Wunschtermin hat, sollte der Hochzeitstermin (z.B. beim
Standesamt) frühstmöglich angekündigt werden. Des Weiteren sollte der Termin mit
der engsten Familie und Freunden, sowie den voraussichtlichen Trauzeugen besprochen
werden.
- Termin für Standesamtliche Trauung:
- Termin für Islamische Trauung:

Papiere für Standesamt und evtl. andere Ämter besorgen

Rahmen der Hochzeit festlegen
Anzahl der Gäste grob überschlagen, Restaurant oder Catering Service? Traditionell oder
ausgefallen?

Räumlichkeit für Hochzeitsfeier reservieren
Da schöne und beliebte Festsäle meist früh ausgebucht sind, sollte man sich mindestens
6 Monate vor der Feier um eine Reservierung einer geeigneten Location kümmern.

Hochzeitsreise planen
Buchen Sie Ihre Hochzeitsreise frühzeitig, da die Reise meist direkt ein Tag nach der
Hochzeitsfeier beginnt. Denken Sie auch an evtl. notwendige Impfungen, die Gültigkeit
des Reisepasses, Visum und den Urlaubsantrag.

Urlaub beim Arbeitgeber beantragen
Nachdem der Hochzeitstermin und die Hochzeitsreise geplant wurden, sollten Sie auch
gleich den Urlaubsantrag bei Ihrem Arbeitgeber einreichen. Tipp: Je nach Tarifvertrag
gibt es für die Eheschließung zwei Tage Sonderurlaub.

Dienstleister für die Hochzeitsfeier organisieren
Wie beim Festsaal, gilt hier auch, dass beliebte Dienstleister meist frühzeitig ausgebucht
sind. Vor allem die Suche nach der richtigen Negafa (Brautschmückerin), sowie die
Reservierung eines Catering Services und evtl. einer Musikband erfordert eine Vorlaufzeit
von mindestens 6 Monaten.

Kostenplan entwerfen
Empfehlenswert ist es, bereits jetzt einen Kostenplan zu erstellen, in dem man die
geplanten Kosten und Angebote verschiedener Dienstleister zusammenstellt. Während
der Vorbereitungen sollte dieser Kostenplan kontinuierlich aktualisiert und die tatsächlichen
Kosten darin festgehalten werden. Welche Kosten auf Sie zukommen könnten, haben wir
im Negaf-Kostenplaner für Sie zusammengestellt.

„Hochzeitsordner“ erstellen
Sammeln Sie alle Unterlagen während der Hochzeitsvorbereitungen in einem Ordner, den
Sie bereits jetzt erstellen sollten.

4 bis 6 Monate vor der Hochzeit

Gästeliste erstellen
Erstellen Sie Ihre Gästeliste am besten in elektronischer Form, damit Sie diese in den
nächsten Wochen einfacher bearbeiten bzw. ergänzen können. Sie benötigen sie auch
bei der Erstellung der Einladungskarten und der Verwaltung der Rückmeldungen Ihrer Gäste.
Als Vorlage für Ihre persönliche Gästeliste hat Negaf eine Hochzeits-Gästeliste für Sie
entworfen. Einfach downloaden oder ausdrucken und los gehts.

Video/Fotograf organisieren
Soll Ihre Hochzeit in Bildern und Ton eingefangen werden, dann suchen Sie nach einem
geeigneten Fotografen bzw. Filmer und buchen Sie ihn. Besprechen Sie unbedingt den
groben Ablauf der Aufnahmen und Ihre speziellen Ansprüche. Denn Hochzeitsfotos kann
man später nicht noch einmal schießen.

Hochzeitsfahrzeug (Kutsche, Oldtimer, etc.) buchen
Möchten Sie für Ihren außergewöhnlichen Tag ein außergewöhnliches Fahrzeug, dann
buchen Sie am besten jetzt schon Ihr Wunschauto.

Einladungskarten bestellen
Ihre Einladungskarten, aber auch die Tisch- und Menükarten bedürfen der Planung. Holen
Sie sich dazu Angebote von verschiedenen Druckereien ein, vergleichen Sie die Angebote
und vergeben Sie den Druckauftrag. Natürlich können Sie Ihre Karten auch online bestellen.
Hierbei sollten Sie sich jedoch Ansichtsexemplare zukommen lassen. Auf Negaf.com haben
wir für Sie einige Textvorlagen für Einladungskarten bereitgestellt.

2 bis 4 Monate vor der Hochzeit

Brautkleid aussuchen
Falls das Brautkleid nicht von der Negafa (Brautschmückerin) gestellt wird bzw. Sie ein
eigenes Brautkleid wünschen, sollte bereits jetzt Ihr Brautkleid ausgesucht werden.
Bedenken Sie, dass evtl. mehrere Anproben notwendig sind und Anpassungen durch einen
Schneider vorgenommen werden müssen. Endgültige Anpassungen auf Ihre Figur sollten
allerdings erst 4 Wochen vor der Hochzeit vorgenommen werden.

Kleidung für den Bräutigam aussuchen
Auch hier sind evtl. mehrere Anproben notwendig und es müssen Anpassungen durch
einen Schneider vorgenommen werden. Endgültige Anpassungen auf Ihre Figur sollten
allerdings erst 4 Wochen vor der Hochzeit vorgenommen werden.

Einladungskarten verschicken
Verschicken/verteilen Sie spätestens jetzt die offiziellen Einladungskarten. Legen Sie für
auswärtige Gäste eine Wegbeschreibung zu der Location bei.

Hochzeitstisch erstellen
Besonders empfehlenswert ist das Anlegen eines kostenlosen Online-Hochzeitstischs.
Bereits auf der Einladung können Sie angeben, wo Sie Ihren Geschenketisch angelegt haben.
Ihre Gäste müssen den Artikel nur reservieren und können diesen dann kaufen, wo sie wollen.
So vermeiden Sie 3 Wasserkocher und 4 Bestecksets.

1 bis 2 Monate vor der Hochzeit

Trauringe aussuchen
Suchen Sie bereits jetzt Ihre Trauringe aus. Eventuell ist eine Anpassung oder Bestellung
notwendig. Auch eine Gravur erfordert meist eine Vorlaufzeit.

Unterkünfte für auswärtige Gäste organisieren
Organisieren Sie Unterkünfte für auswärtige Gäste, z.B. bei Verwandten, Bekannten oder
in Hotels/Pensionen.

Evtl. Hotelzimmer für Hochzeitsnacht reservieren
Reservieren Sie eventuell ein Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht.

Hochzeitstorte bestellen
Bestellen Sie jetzt die Hochzeitstorte Ihrer Wahl.

Ansprechpartner für den Hochzeitstag bestimmen
Ernennen Sie unbedingt einen Ansprechpartner, der sich um den Ablauf und die Gäste
während der Hochzeitsfeier kümmert, damit Sie ungestört Ihren besonderen Tag genießen
können. Beziehen Sie ihn bereits vor der Hochzeit ein wenig in die Vorbereitungen ein und
besprechen Sie mit ihm den Ablauf und Ihre Vorstellungen.

2 bis 4 Wochen vor der Hochzeit

Trauringe abholen
Spätestens jetzt sollten die Trauringe da sein.

Hochzeitskleidung Probetragen
Probieren Sie Brautkleid und Anzug nochmals an und veranlassen Sie gegebenenfalls letzte
Anpassungen.

Brautstrauß und Blumenanstecker bestellen
Traditionell ist dies die Aufgabe des Bräutigams. Denken Sie falls notwendig auch an den
Autoschmuck, den Tischschmuck und evtl. Sträuße für Trauzeugen und Brautjungfern sowie
Blumenstreukörbchen für die Blumenkinder.

1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit

Ablauf/Termine mit Dienstleistern abstimmen
Informieren Sie die Dienstleister, wie Fotograf, Catering, Negafa, Fahrer für das
Hochzeitsfahrzeug, usw. nochmals über den genauen Ablauf des Hochzeitstags und eventuelle
Änderungen im Zeitplan.

Friseur- und Kosmetiktermin festlegen
Lassen Sie sich den vereinbarten Termin bestätigen.

Hochzeitsreise vorbereiten
Treffen Sie jetzt schon die letzten Vorbereitungen für Ihre Hochzeitsreise. Kurz vor der Hochzeit
haben Sie dazu keine Zeit mehr. Denken Sie an Reiseversicherung, Kreditkarten, ausländische
Währung, Sonnencreme, etc.

Tischordnung festlegen
Legen Sie die Tischordnung fest und teilen Sie diese dem Verantwortlichen mit.

Der letzte Tag vor der Hochzeit

Kleidung und Schmuck bereitlegen

Ringe bereitlegen
Genau klären, wer die Ringe mitnimmt.

Handtasche der Braut packen
Auch die Handtasche der Braut sollte jetzt gepackt sein. Denken Sie an Taschentuch, Kamm,
Schminkzeug, Kopfschmerztablette, Ersatzstrumpfhosen, Deo usw. Sie können natürlich auch
einen Ansprechpartner bestimmen, der alles in Griffweite hat.

Koffer für die Hochzeitsreise packen

Geld bereithalten
Geld für die Blumen- und Geschenkboten sowie Kollekte, evtl. für den DJ, den Fotografen,
den Cateringservice, Trinkgelder für den Chauffeur, etc. bereithalten.

Gut schlafen!

Ihr Hochzeitstag

Herzlichen Glückwunsch!
Genießen Sie Ihren Tag. Sollte trotz sorgfältiger Planung etwas Kleines schief laufen, ist das
normal. Dafür sollte Ihr Festansprechpartner da sein, nicht Sie.

Bis 4 Wochen nach der Hochzeit

Danksagungskarten verschicken

Alle Rechnungen bezahlt?

Fotos beim Fotografen aussuchen und abholen

Evtl. noch offene Formalitäten erledigen
- Klingel- und Briefkastenschild ändern
- Heiratsurkunde beim Arbeitgeber vorlegen
- Evtl. Lohnsteuerklassen ändern lassen
- Krankenkasse informieren
- Bei Namensänderung neuen Pass- und Personalausweis beantragen
- Bei Namensänderung weitere Papiere (Führerschein, Fahrzeugschein, etc.) anpassen